Роль экономического анализа эффективности использования основных фондов для успешного функционирования всего предприятия переоценить невозможно. При этом обычно используются три основных показателя - фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность. Как правило, рассматривается их изменение в динамике.
На основании результатов исследования делаются выводы о рациональности либо нерациональности использования имеющихся средств, вскрываются ошибки и проблемы, обнаруживаются резервы повышения эффективности использования основных фондов.
Среднегодовая стоимость основных фондов
Для расчета показателей фондоемкости, фондоотдачи и фондовооруженности используется величина «среднегодовая стоимость основных средств» . Формула, для определения этого показателя, имеет следующий вид:
ОC сред = ОC нг + ОC введ * N1 / 12 - ОC выб * N2 / 12
- ОC нг - стоимость основных средств на начало года,
- ОС введ - стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию в течение года,
- ОС выб - стоимость выбывших в течение года основных фондов,
- N1 - число месяцев использования введенных основных средств,
- N2 - количество месяцев, в течение которых не использовались выбывшие основные средства.
Стоимость основных фондов на начало года можно взять из бухгалтерского баланса. Для определения стоимости введенных в эксплуатацию основных средств нужно ознакомиться с дебетовым оборотом по счету 01 «основные средства» (источником информации может служить оборотно-сальдовая ведомость по этому счету). Чтобы подсчитать стоимость списанных с баланса фондов, достаточно посмотреть кредитовые обороты по тому же самому счету.
Фондоотдача
Показатель фондоотдачи рассчитывается следующим образом:
Фондоотдача = Объем всей выпущенной продукции / Среднегодовая стоимость основных фондов
Фондоотдача показывает, сколько готового продукта приходится на 1 рубль основных фондов. Т.е чем значение фондоотдачи выше, тем эффективнее используются на предприятии его основные средства. Соответственно, увеличение показателя в динамике расценивается положительно.
Если же имеет место обратная ситуация - это серьезный повод задуматься о причинах нерационального использования имеющегося оборудования. Ведь со временем проблемы могут привести само предприятие к значительным убыткам.
Фондоемкость
Показатель фондоемкости является обратным показателю фондоотдачи и рассчитывается по формуле:
Фондоемкость = Среднегодовая стоимость основных фондов / Объем выпущенной продукции.
Значение фондоемкости показывает, какая сумма основных средств приходится на каждый рубль готовой продукции. Естественно, что чем меньше этот показатель, тем эффективнее используется оборудование предприятия. Уменьшение показателя во времени является положительной тенденцией в развитии предприятия.
Фондоемкость(ФЕ) и фондоотдача(ФО) - показатели парные, взаимосвязанные. Если известна одна величина, другую можно узнать, отняв от единицы изветный показатель.
Если на предприятии имеет место ситуация, при которой ФЕ возрастает, а ФО падает - это значит, что производственные мощности используются нерационально, их загруженность недостаточно полная. Соответственно, следует как можно скорее приступить к поиску дополнительных резервов.
Например, возможно, стоит увеличить количество смен или сделать рабочую неделю шестидневной (что не означает, что каждый конкретный работник станет трудиться 6 дней в неделю, речь идет лишь о перераспределении трудовых ресурсов).
Фондовооруженность
Показатель фондовооруженности отражает обеспеченность работников предприятия основными фондами и рассчитывается по следующей формуле:
Фондовооруженность = Среднегодовая стоимость основных средств / Среднесписочная численность работников.
Делать выводы об изменении этого показателя можно только в его привязке к значению производительности труда. Если темпы роста производительности труда отстают от темпов роста фондовооруженности, это свидетельствует о нерациональном использовании ресурсов предприятия. Возможно, речь идет о многочисленности аппарата управления организации либо немотивированном росте пассивной части основных средств.
Анализ этих трех несложных показателей позволит вовремя распознать проблемы, угрожающие рентабельности предприятия, и найти способы их устранения.
Для того, чтобы предприятие успешно функционировало нужно, чтобы все его показатели деловой активности соответствовали нормативным значениям. Поэтому очень важно анализировать состояние организации. Одним из значимых коэффициентов расчета, которым можно оценить производственные активы организации, является фондовооруженность.
Фондовооруженность (КФВ) — это коэффициент, который позволяет дать оценку эффективности использования основных фондов предприятия. Этот показатель характеризует то, насколько обеспечены трудозатраты по отношению к ОС. Иными словами, КФВ позволяет оценить стоимость оборудования, приходящегося на одного работника.
Расчет этого показателя может производиться как в рамках целого предприятия, так и по отдельным его структурным единицам. Во втором случае, анализ позволит учесть более глубокую аналитику и выявить существующие проблемы, если таковые имеются.
С помощью показателю КФВ выявляется целесообразно ли используются основные фонды (ОС) в производстве. Когда их количество превышает допустимое значение, следует считать, что предприятие функционирует с видимыми простоями. Вероятнее всего, техника нецелесообразно используется работниками. Технологические процессы можно считать неэффективными. В случае, недостатка производственных фондов можно наблюдать снижение производительности труда, что влечет за собой сокращение плана и в дальнейшем недополучение ожидаемой выручки.
Сбор данных для расчета
Для того, чтобы рассчитать КФВ необходимо собрать соответствующие данные для этого. Все сведения можно найти в бухгалтерской отчетности. Информация о стоимости основных средств отражена в балансе предприятия. Также немаловажным будет использование оборотно-сальдовой ведомости для получения информации о введенных ОС в эксплуатацию.
Данные о численности персонала и его классификации представлены в документации, хранящейся в отделе по управлению персоналом. Также для расчета КФВ используется отчетность с информацией по численности сотрудников в разрезе отделов и производственных участков.
Формула расчета
В основе подсчета коэффициента фондовооруженности лежит показатель — среднегодовая стоимость ОС. Для ее определения необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- 1. Найти сумму основных производственных средств на начало и конец года.
- 2. Найти когда основные средства использовались к количеству месяцев, когда они не были востребованы.
- 3. Найти произведение цифр, получившихся в 1 и 2 пунктах.
- 4. Далее необходимо рассчитать отношение количества месяцев, выбывших ОС к количеству месяцев в году (12 месяцев).
- 5. Получившуюся цифру в пункте 4 умножить на стоимость ОС выбывших в текущем году.
- 6. Произвести расчет среднегодовой стоимости основных средств путем нахождения разницы между пунктами 5 и 4.
Расчет коэффициента фондовооруженности, при наличии необходимых для этого значений, находится путем деления среднегодовой стоимости основных фондов на количество персонала.
В зависимости от того, в рамках какой структурной единицы производится подсчет, берется соответствующее значение количества работающих:
1. ИТР
2. Служащие
3. Рабочие
4. Обслуживающий персонал
На основе получившихся значений осуществляется анализ КФВ и делаются определенные выводы, в рамках которых, разрабатываются рекомендации и управленческие решения, способствующие эффективному использованию основных средств. Коэффициент выражается в денежном и человеческом выражении.
В зависимости от того, какая единица для расчета используется, в конце результата прописывается, например, руб.\чел. (в случае с валютой, указывается соответствующее денежное выражение).
Анализ оснащенности основными фондами на примере предприятия
Для проведения анализа оснащенности ОС используют два показателя:
1. Фондовооруженность
Оба эти коэффициента взаимообратные.
Приведем пример:
Чтобы дать правильную оценку оснащенности основными средствами на ООО «Металлокаркас», необходимо собрать соответствующую для этого информацию.
В случае с этой организацией, было установлено, что в 2015 году количество работников на производственном участке составило 234 человека , а в 2016 году 235 человек .
Оборудование, задействованное на этой территории производства, в денежном выражении составило: в 2015 году —2240 тыс. руб ., а в 2016 году- 2346 тыс. руб .
Исходя из кадровой документации предприятия, изменения численности за 2015- 2016 годы не фиксировалось. Согласно этому, расчет показателей фондовооруженности будет производиться по следующим формулам:
- КФВ (2015 г.) = 2240/234 = 9,57 тыс. руб./чел.
- КФВ (2016 г.) = 2346/235 = 9,98 тыс. руб./чел.
После получения соответствующих значений оцениваем полученный результат.
Согласно расчета коэффициента фондовооруженности, наблюдается рост значения в 2016 году на 0,4. Это означает, что на ООО «Металлокаркас» сложилась ситуация эффективного использования ОС. Для дальнейшего анализа этого показателя необходимо наблюдать его динамику в следующих периодах.
где W РАБ - фондовооруженность труда одного работника;
Ч РАБ - среднесписочная численность работников.
Фондовооруженность труда одного рабочего равна отношению стоимости основных производственных фондов к числу рабочих в наибольшей смене. Это связано с тем, что рабочие разных смен используют одно и то же оборудование, так как, например, при коэффициенте сменности 2,0 основные производственные фонды приводятся в движение списочным составом рабочих не один, а два раза.
Фондовооруженность труда рабочего
Более подробным показателем вооруженности одного рабочего основными фондами является показатель технической вооруженности рабочего.
где W ТЕХ - техническая вооруженность труда;
Ф АКТ - среднегодовая стоимость активной части основных производственных фондов.
Показатель энерговооруженности труда может рассчитываться как общий, так и отдельно - электровооруженности и силовооруженности, т.е. вооруженность силовыми установками. Мощность силовых установок измеряется в киловаттах или лошадиных силах (1 кВт = 1,36 л.с.; 1 л.с. = 0,736 кВт). При расчете показателя общей энерговооруженности разнородная энергия выражается в одинаковых единицах на основе эквивалентности. Различают показатели потенциальной и фактической энерговооруженности (электровооруженности) рабочих. Потенциальная вооруженность показывает, какая мощность установленного на предприятии электрического и силового оборудования приходится на 1 рабочего. При расчете берется количество рабочих в наибольшей смене.
Показатель фактической энерговооруженности (электровооруженности) выражает фактическое количество энергии, использованной на производственные цели в расчете на 1 рабочего в день (или на отработанный 1 чел/час).
где Т - общее число отработанных человеко-дней (или человеко-часов).
2. Амортизация
Основные фонды в процессе их длительного функционирования постепенно изнашиваются. Возмещение в денежной форме износа основных средств называется амортизацией .
Стоимость основных производственных фондов переносится по частям на каждую единицу продукции. Накапливаемые в денежной форме амортизационные отчисления должны обеспечивать восстановление (реновацию) основных фондов.
Исчисленная в процентах норма амортизации показывает, каждую долю своей первоначальной стоимости переносят ежегодно основные фонды на выпускаемую продукцию.
Расчет нормы амортизации производится по формуле:
где Ф n - первоначальная стоимость основных фондов;
Ф Л - ликвидационная стоимость основных фондов;
T а - нормативный срок службы основных фондов (лет).
При отсутствии величины Ф Л, формула нормы амортизации будет выглядеть следующим образом:
Годовая сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов рассчитывается по формуле:
Отсюда годовую норму амортизации можно представить в виде формулы:
.
В соответствии с пунктом 18 ПБУ 6/01 2 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
линейный способ;
Способ уменьшаемого остатка;
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Объекты основных средств со стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть организован контроль за их движением.
Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:
а) при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 120 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации - 20 процентов (100% : 5). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. (120000 х 20: 100).
б) при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) за минусом начисленной амортизации) объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом в соответствии с законодательством Российской Федерации субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный двум; а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3.
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 100 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 20 процентов (100% : 5), увеличивается на коэффициент ускорения 2; годовая норма амортизации составит 40 процентов.
В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, 40 тыс. руб. (100000 x 40: 100). Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от остаточной стоимости на начало отчетного года, т.е. разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год, и составит 24 тыс. руб. (100 - 40) x 40: 100). В третий год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от разницы между остаточной стоимостью объекта, образовавшейся по окончании второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год эксплуатации, и составит 12,4 тыс. руб. ((60 - 24) х 40: 100) и т.д. 3
в) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной)) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 150 тыс. руб. Срок полезного использования установлен 5 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислена амортизация в размере 5/15, или 33,3%, что составит 50 тыс. руб., во второй год - 4/15, что составит 40 тыс. руб., в третий год - 3/15, что составит 30 тыс. руб. и т.д.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.
В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.
Пример. В апреле отчетного года принят к бухгалтерскому учету объект основных средств первоначальной стоимостью 20 тыс. рублей; срок полезного использования - 4 года или 48 месяцев (организация использует линейный метод); годовая сумма амортизационных отчислений в первый год использования составит (20000 x 8: 48) = 3,3 тыс. руб.
По объектам основных средств, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
Пример. Организация, осуществляющая речные перевозки грузов в течение 7 месяцев в году, приобрела объект основных средств, первоначальная стоимость которого составляет 200 тыс. руб., срок полезного использования 10 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 10 процентов (100% : 10 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 20 тыс. рублей (200 х 10%) начисляется равномерно в течение 7 месяцев работы в отчетном году.
При применении начисления амортизации по объектам основных средств способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.
Пример. Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом до 400 тыс. км, стоимостью 80 тыс. руб. В отчетном периоде пробег должен составить 5 тыс. км, следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит 1 тыс. рублей (5 х 80: 400).
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится исходя из:
Ожидаемого срока использования в организации этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен); естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Пример. Объект основных средств стоимостью 120 тыс. руб. и сроком полезного использования 5 лет после 3 лет эксплуатации подвергся дооборудованию стоимостью 40 тыс. руб. Пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения на 2 года. Годовая сумма амортизационных отчислений в размере 22 тыс. руб. определяется из расчета остаточной стоимости в размере 88 тыс. руб. = 120000 - (120000 х 3: 5) + 40000 и нового срока полезного использования 4 года.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, включая находящегося в запасе (резерве), и производится до полного погашения стоимости этих объектов либо до их выбытия.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3-х месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем организации. При этом могут быть переведены на консервацию, как правило, объекты основных средств, находящиеся в определенном технологическом комплексе и (или) имеющие законченный цикл технологического процесса.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, как правило, по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации.
4 С 1 января 2009 г. изменится классификация амортизируемого имущества: Правительство РФ внесло поправки в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы. Внесенные изменения в основном на руку налогоплательщику: некоторые виды основных средств после вступления в силу нововведений можно будет амортизировать быстрее, так как они переведены в группы с меньшим сроком полезного использования. Такие изменения коснулись оборудования, которое используется в горнодобывающей, строительной, нефтедобывающей, сталелитейной промышленности и некоторых иных областях.
Значительные поправки были внесены в порядок амортизации телефонной и сопутствующей аппаратуры: во-первых, изменились название и код амортизационной группы - теперь такая аппаратура будет входить в группу "Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная" (код 14 3222000). Кроме того, перечень относящихся к этой группе основных средств изрядно дополнен - в него теперь входит разнообразное оборудование, необходимое для обеспечения связи (модемы, мультиплексоры, медиаконвертеры, транспордеры, межсетевые экраны, усилители, регенераторы, электронные абонентские терминалы, телефонные факсимильные аппараты, цифровые мини-АТС, точки доступа WiFi).
Новые правила относятся к основным средствам, которые будут введены в эксплуатацию после вступления Постановления в силу - то есть после 1 января 2009 г. Так как обратной силы Постановление не имеет, то по уже используемым объектам норма амортизации останется той же, которая действовала на момент ввода ОС в эксплуатацию.
Основные производственные фонды определяют потенциальные возможности выпуска продукции, служат базой для расчета производственной мощности предприятия.
Под производственной мощностью предприятия понимается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом уровне техники, технологии, форм организации производства и труда с учетом прогрессивных норм трудовых затрат и в условиях наиболее эффективного использования всех средств производства данного предприятия. Максимально возможный - это при полном использовании оборудования, при передовой технологии и организации производства, при прогрессивных нормах производительности труда.
Если производственная мощность предприятия используется недостаточно полно, то это приводит к увеличению доли постоянных издержек в общей их сумме, росте себестоимости продукции и, как следствие, уменьшению прибыли. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие изменения произошли в производственной мощности предприятия, насколько полно она используется и как это влияет на себестоимость, прибыль, рентабельность, безубыточный объем продаж, зону безопасности предприятия и другие показатели.
Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:
Общий
коэффициент = 
где V – объем производства продукции;
М – среднегодовая производственная мощность предприятия
Коэффициент
интенсивной загрузки = 
где К – среднесуточный выпуск продукции;
Мi – среднесуточная производственная мощность
Коэффициент
экстенсивной загрузки = 
где ФРВ – фактический или плановый фонд рабочего времени;
ФРВi – расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.
Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.
Анализируется уровень использования производственных площадей предприятия, выпуск продукции в рублях на м2 производственной площади.
Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.
В статье мы рассмотрим такой экономический показатель как – фондовооруженность, который применяется для оценки компаний и бизнес-планов.
Фондовооруженность труда
Фондовооруженность труда (аналог: Fixed capital per worker , капиталовооруженность ) – это показатель, который показывает эффективность использования производственных фондов предприятия. Другими словами коэффициент отражает степень обеспеченности персонала основными средствами производства. К основным средствам производства относят: станки, инструмент, оборудование, машины, транспорт, здания, сооружения, производственную инфраструктуру и т.д.
Формула расчета фондовооруженности
Фондовооруженность (К фонд.в) рассчитывается по бухгалтерскому балансу и представляет собой отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности персонала. Коэффициент показывает стоимость в рублях основных производственных фондов приходящихся на одного рабочего и рассчитывается по формуле:
В практике экономического учета в течение рассматриваемого периода оценка фондовооруженности стоимость основных средств может меняться вследствие выбытия или ввода. Поэтому необходимо рассчитать остаточную стоимость основных средств, в результате формула расчета фондовооруженность будет иметь следующий вид (в течение года):
ОС вв – основные средства введенные в течение года;
ОС выб – основные средства производства выбывшие в течение года;
N 1 – количество месяцев использования введенных основных средств;
N 2 – количество месяцев использования выбывших основных фондов.
Анализ фондовооруженности труда
Увеличение фондовооруженности основных средств повышает производительность труда рабочего персонала. Все основные средства делятся на два класса: активные и пассивные. К первой группе относят – станки, оборудование, машины и т.д. Вторую группу составляют – здания, сооружения и т.д. Анализ динамики изменения активных основных средств позволяет определить характер автоматизации производственного процессе. Повышение автоматизации производства положительно отражается на конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности предприятия.
В процессе анализа эффективности использования основных производственных фондов помимо коэффициента фондовооруженности используют: фондоотдачу,