Как известно, деятельность любой фирмы и даже индивидуального предпринимателя должна отображаться в финансовой документации. Данное правило является непреложным для любой компании независимо от сферы деятельности, объемов и сложности выполняемых операций. В данной статье мы расскажем, что такое задачи бухгалтерского учета и объясним, почему его обязательное ведение является не законодательной прихотью, а необходимостью.
Для начала обратим внимание на которая является средством обеспечения людей необходимой им в процессе деятельности информации. Бухгалтерия, по сути, является такой же информационной системой для предприятия и обеспечивает необходимыми данными пользователей бухгалтерской информации. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи бухгалтерского учета:
1) Первая и важнейшая задача - формирование как можно более полной и достоверной картины фирмы. Важность данной задачи бухгалтерского учета состоит в том, что на основании данных, представляемых в отчетности, руководители фирмы, инвесторы, акционеры и прочие пользователи информации принимают различного рода решения: управленческие, финансовые, решение о предоставлении либо непредоставлении заемных средств и так далее. Чем более точно ведется учет, чем меньше ошибок содержат финансовые данные, тем больше вероятности того, что пользователи информации будут принимать рациональные и выгодные решения, а значит, их личное благосостояние и благосостояние фирмы будет расти.
2) Контроль за работой фирмы, своевременное выявление отклонений от планов и прогнозов, выявление их причин и формирование предложений по корректировке сложившейся ситуации - исследование отчетности бухгалтеров помогает понять, работает ли фирма согласно планам руководства. В случае если значения контрольных показателей отличаются от прогнозируемых, это должно стать поводом для проведения более детального анализа вплоть до служебных расследований.
3) Выявление на фирме различного рода резервов, благодаря которым может быть обеспечена дополнительная финансовая, платежная, хозяйственная устойчивость компании. Имеется в виду контроль наличия и движения различного рода ресурсов - финансовых материальных (сырье, расходные материалы, инструменты и так далее) и трудовых
4) Контроль за целесообразностью совершения операций - благодаря анализу показателей бухучета можно определить, какие операции являются выгодными для фирмы, а какие, наоборот, приносят лишь убытки. Именно благодаря выполнению данной задачи бухгалтерского учета предприятия сворачивают те виды хозяйственной деятельности, которые им не выгодны и переходят к более прибыльным.
5) Контроль соответствия деятельности предприятия нормам законодательства - изучая отчетность предприятия, контролирующие органы (налоговая администрация, соцстрахования) может сделать выводы о том, соответствует ли его деятельность законам, ее регулирующим, в полном ли объеме платятся все налоги и обязательные отчисления. В случае обнаружения нарушений, данные органы могут воздействовать на организацию с целью вернуть ее в правовые рамки.
Исходя из вышеуказанного перечня, можно сделать вывод, что бухгалтерского учета целиком и полностью объясняют необходимость его ведения. Именно благодаря грамотному учету фирма может обеспечить необходимой информацией лица, принимающие непосредственное участие в ее повседневной деятельности и развитии. Кроме того, учет дает возможность оперативно контролировать все происходящие операции, и в случае возникновения проблем максимально оперативно и эффективно на них реагировать.
Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт
Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .
Итак, бухгалтерский учёт!
Вам будет любопытно узнать, что слово "бухгалтерский " происходит от немецкого слова Buch - книга.
В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Для кого трудится бухгалтерская служба?
Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:
- Руководство, собственники и работники предприятия (внутренние пользователи)
- Потенциальные кредиторы, инвесторы, правоохранительные органы, правительственные органы (внешние пользователи)
Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Директор - часть компании, а значит относится к внутренним пользователям бухгалтерской информации.
А налоговая служба относится к внешним пользователям?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Налоговая служба относится к внешним пользователям, ведь это государственный орган, который находится за пределами компании.
Зачем им эта информация?
Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля .
Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения , касающиеся дальнейшего управления организацией.
Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение : давать или не давать кредит для организации.
Налоговая служба проконтролирует
- правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.
Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью . Так и говорят - бухгалтерская отчетность.
Получается бухгалтерская служба организации должна:
- собирать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия
- обрабатывать собранную информацию
- периодически представлять результаты её обработки для пользователей в виде бухгалтерской отчетности
И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.
Бухгалтер, милый мой бухгалтер
Как вы представляете себе среднестатистического бухгалтера? Это или женщина, хорошо так за 50, угрожающе щелкающая костяшками счет как самка богомола - мандибулами в период брачного созревания, или щуплый мужчина того же возраста в серых нарукавниках, огромных бифокальных очках, аккуратно прикрывший лысину остатками волос с висков. И эти люди сидят в темной комнате без окон, освещаемой одной только настольной лампой, перекладывая бесконечные папки с документами из одной стопки в другую, что-то помечая в огромных гроссбухах. Но реальность куда прозаичнее и что ли позитивнее.
Кто это?
Благодарить за профессию бухгалтера нам нужно педантичных римлян. Зародилась бухгалтерия в Священной Римской империи, которая нуждалась в подсчете честно награбленного и непосильно нажитого. А так как территории были большими, то и специалист нужен был отдельный и узкопрофильный, который смог бы отвечать за все, что касается документов, налогов, доходов, расходов и прочих важных моментов, формирующих само понятие бухгалтерии. Кстати, в переводе с немецкого « » означает «держащий книгу».
Соответственно, сегодня бухгалтером принято считать специалиста, ведущего дела организации по системе учета, которая соответствует действующему законодательству.
Зачем он нужен?
Бухгалтер – человек, безусловно, нужный и полезный
. Именно он отвечает за своевременное оформление ежегодной налоговой отчетности, а также оформление отчетности перед сотрудниками компании, клиентами и владельцами. Бухгалтер следит за финансовым состоянием организации, ведет учет всех финансовых операций, включая начисление зарплаты, оплату по заключенным договорам и т.д.
Международная организация бухгалтеров даже ввела стандарты, согласно которым к «профессиональным бухгалтерам» принято относить налогового консультанта, финансового директора, аудитора и главного бухгалтера. На крупных предприятиях в обязанности бухгалтера входит ответственность за склад, выдачу зарплаты, проведение расчетных операций, хранение и распоряжение основными средствами и кассой. Как правило, специалиста, отвечающего за ведение всей бухгалтерии, называют . При этом он должен следить за тем, чтобы вся работа, осуществляемая бухгалтерией, с одной стороны четко соответствовала гражданскому, налоговому и административному кодексам РФ, постановлениям и указам Министерства по налогам и сборам и Минфина, с другой – указаниям руководителя организации.
Добавьте сюда всю бумажную отчетность, включая счета-фактуры, журналы регистрации, книги покупок и продаж по налогу на добавленную стоимость, их сверку с бухгалтерским учетом... Профессия бухгалтера требует достаточно специфического склада характера.
Кто может стать бухгалтером
Казалось бы, бухгалтерии все возраста и половые принадлежности покорны. И отчасти это так. Но если вы решили, что вам необходимо сменить специальность и с головой погрузиться в учет и упорядочивание данных, имейте ввиду, кое-что все же понадобится. Во-первых, работа с таким количеством цифр предполагает высокую концентрацию и внимательность. Во-вторых, определенный склад характера, включающий в себя если не перфекционизм, то определенную степень дотошности и способности долгое время сидеть на одном месте. В-третьих, хороший - это человек, который умеет организовать свое время и время окружающих, а еще имеет аналитический склад ума и умеет планировать наперед. Про компьютерную грамотность и абстрактное мышление, наверное, и упоминать не стоит. В-четвертых, разумеется, специальное образование.
А нужен ли он вообще?
Несмотря на то, что профессиональные бухгалтеры являются достаточно востребованными специалистами с высокой заработной платой, аналитики предрекают скорое исчезновение этой профессии с рынка труда. Все дело в широко шагающих современных технологиях и программном обеспечении, которые уже сейчас способны предложить такие системы электронного документооборота, использование которых позволит вести финансовый учет человеку, не получившему специальное образование. Да и конкуренция в этом сегменте рынка труда невероятно высока. Так, в России насчитывают больше 1,1 млн. специалистов, отвечающих за финансовый бумажный документооборот. А если предположить, что в ближайшем будущем произойдет полный отказ от бумажного делопроизводства, то ситуация складывается крайне плачевная. Многие из сегодняшних выпускников получат «мертвую» профессию, которая никак не пригодится им в карьере. Ведь работодателю намного проще и удобнее установить необходимое программное обеспечение, чем нанимать специального человека, который будет заниматься только ведением финансовой документации. Автоматическая отчетность посредством электронной почты вообще в корне изменит процесс делопроизводства и налоговых выплат. Хотя так называемые «личные бухгалтеры» - финансовые консультанты, ведущие дела отдельных физических лиц, вполне могут выжить в век развивающихся технологий.
Бухгалтерский учет на предприятии должен вестись непрерывно, для составления достоверной информации о хозяйственной и финансовой деятельности и его имущественном положении. Бухгалтерскому учету подлежат все финансовые операции, имущество, хозяйственная деятельность, долги и обязательства фирмы. Хозяйственные операции включают в себя всю деятельность предприятия, определяющее имущественное положение предприятия, обязательства, выражающееся в денежной форме. Под имуществом подразумевается все денежные средства, ценные бумаги, готовая продукция, сырье и все, что относится к оборотным средствам.
Квалифицированный бухгалтер должен сделать реальную оценку финансовых средств предприятия, систематизировать все процессы, влияющие на себестоимость продукции, выпускаемой предприятием и предоставить руководству достоверный бухгалтерский баланс предприятия.
Бухгалтерский баланс состоит из двух основных частей Актив и Пассив, показателем стабильной работы предприятия будет являться равенство актива и пассива. Своевременно проведенная инвентаризация поможет сравнить фактические данные с данными в документации. Инвентаризация позволить сделать корректировки необходимые для подведения баланса предприятия.
В обязанности бухгалтера входит правильное ведение финансовой документации, вести контроль за средствами предприятия. Бухгалтер обязан отражать в документации любые финансовые операции предприятия, вести учет обязательств, следить за своевременной оплатой налогов и долгов предприятия.
Постоянное изучение и внедрение новых методов бухгалтерского учета, позволяет повысить эффективность и профессионализм бухгалтеров предприятия. Бухгалтер обязан следить за всеми изменениями в законодательстве по налоговой и финансовой деятельности предприятий и организаций. Участвовать в семинарах по нововведениям и изменениям в бухгалтерском учете.
Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера? Скажем сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией мы начинаем серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, .
Пять причин, почему нужно разбираться в бухучёте
1. Любой бизнес требует учёта . Все неучтённое в бизнесе имеет свойство в большей или меньшей степени куда-то испаряться. Бухгалтерский учёт – это одна из достаточно эффективных форм организации учёта.
2. В основе бухучёта лежит очень интересный инструмент – «двойная запись». Метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств (денег, товаров, имущества и других активов). Основным принципом при этом является выполнение в любой момент времени равенства (баланса) – между тем, чем владеет компания, и тем, за счет чего сформировалось ее богатство. В основе «двойной записи» лежат наработки цивилизации инков, а сейчас этот метод признан один из наиболее эффективных инструментов финансового контроля и активно применяется в управленческом учёте.
3. Бухучёт – это язык финансов. Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.
В каком-то смысле бухучёт больше нужен не той компании, которая его ведёт, а тем, которые его читают – банкам, поставщикам, партнерам по бизнесу, акционерам. Но в бухучёте, как в дружбе, всегда есть взаимность – бухучёт ваших контрагентов может и вам открыть много полезного.
5. Бухучёт можно вести самостоятельно. Или поручить его своему бухгалтеру. Или передать на аутсорсинг. Но в любом случае ответственность за ведение бухучёта несёт директор. Недавно правительственная комиссия одобрила поправки в статью 15.11 КоАП РФ «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности». Если сейчас штраф составляет 2–3 тысячи рублей за искажение отчетности на 10% и более, то планируется его увеличить до 5–10 тысячи рублей, а при повторном нарушении - до 10–20 тысячи рублей. Возможна и дисквалификация директора на срок от 1 до 3 лет.
- Nota Bene ! Чтобы проверить, всё ли в порядке с бухучетом у вас в компании, закажите экспресс-аудит специалистам сервиса «1С:БухОбслуживание» (услуга бесплатна).
Терминология бухучёта
С древних времен одной из основ бизнеса была аксиома: «Если где-то чего-то прибудет, значит где-то что-то убудет».
Если вы взяли займ, и деньги поступили на ваш расчётный счет, у вас однозначно стало больше денег (активов). Но за счёт чего? Одновременно с поступлением к вам денег у вас возникло обязательство (пассив) по погашению займа. А если это еще и кредит, предполагающий проценты, то обязательство будет прирастать на сумму процентов ежемесячно, то есть увеличиваться. А за счёт чего вы будете платить эти проценты? Вопрос за вопросом…
Использование правил бухгалтерского учёта предполагает необходимость «называть вещи своими именами».
Представьте, например, что вы собираетесь выпускать, скажем, одноразовые стаканчики, и приобретаете для этого специальное оборудование и запас пластиковых гранул для него. С точки зрения предпринимателя эти две позиции являются предметом покупки – вы заплатили за них деньги (или будете оплачивать после получения) и они перешли в вашу собственность. Казалось бы, и оборудование, и гранулы можно записать в один «столбик» - то, что я приобрёл для своей деятельности.
Однако между этими двумя покупками есть большая разница. Гранулы во время процесса полностью исчезнут, перестанут существовать в первоначальной форме. Оборудование же будет служить вам несколько лет. И только постепенно изнашиваться. А в результате процесса использования гранул оборудованием появится третья сущность – пластиковые стаканчики.
Если теперь описать тот же процесс в бухгалтерских терминах, то оборудование будет внеоборотным активом (основным средством), пластиковые гранулы – оборотным активом (материалами), а появившиеся стаканчики – также оборотным активом (продукцией). Предназначенные для реализации (продажи) стаканчики могут быть как в нашем примере – продукцией, которую изготовила ваша фирма, а могут быть и товаром, если вы не производили их собственными силами, а закупили партию готовых.
Материалы, товары и продукция входят в состав оборотных активов, так как предназначены для оборота – они приобретаются и продаются в процессе вашей деятельности. Товар - в изначальном виде (возможно с предпродажной подготовкой), а материалы – путём трансформации в продукцию с помощью рабочих рук, оборудования, электроэнергии и т.д.
Если от продажи товара или продукции вы получили прибыль и не раздали ее акционерам, а вложили в производство, то повышается сумма собственных средств фирмы – её капитал. Если вы получаете убыток, то капитал (собственные средства фирмы) уменьшается.
Уставный капитал, объявляемый и формируемый при регистрации фирмы – это основа его собственных средств. Собственные средства фирмы могут как увеличиваться, так и уменьшаться.
Если вы взяли кредит, если вы получили аванс от покупателя и пока не отгрузили продукцию или товар заказчику – это ваша кредиторская задолженность. Задолженность считается краткосрочной если срок её погашения менее одного года, или долгосрочной – если более.
Здесь приведен только незначительный список видов объектов учёта хозяйственной деятельности. Более полный представлен в «Плане счетов бухгалтерского учета» . Каждый код счёта соответствует определенному виду объектов бухгалтерского учёта. Например, счет 41 – это товары. Счет 51 – деньги в банке. Использование «Плана счетов бухгалтерского учёта» позволяет систематизировать и группировать все сущности, которые используются в деятельности фирмы.
Двойная запись - проверено временем
Двойная запись, или иначе – «бухгалтерская проводка» - впервые была введена в коммерческую практику в Венеции итальянским монахом Лука Пачоли в конце XIII века. Хотя впервые принципы двойной записи были найдены у древних инков.
Двойная запись как раз и соединяет одиночные «списки» по сущностям учёта в связанную смыслом операцию – если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло. Поэтому такая форма ведения учёта (при различиях в кодах применяемых в разных странах счетов) давно и неизменно принята практически по всему миру.
Вы оприходовали полученный товар (счет 41) и одновременно зафиксировали задолженность перед вашим поставщиком (счет 60). Актива «товар» стало больше, но одновременно и выросла «кредиторка».
Вы перечислили деньги со своего банковского счёта (счет 51) на банковский счёт вашего поставщика (счет 60) – у вас стало меньше актива «деньги», но и уменьшилась кредиторская задолженность перед поставщиком.
Каждый из приведенных в примере объектов учета имеет соответствие с каким-либо счетом плана счетов, поэтому проводки записываются так:
Дебет счета 41 – Кредит счета 60 – сумма стоимости полученных товаров (короткая запись: Д 41 – К 60).
Дебет счета 60 – Кредит счета 51 – сумма оплаты поставщику (короткая запись: Д 60 – К 51).
«Живые» фактические хозяйственные операции могут быть отражены либо одной проводкой, либо несколькими.
Например, реализация товаров покупателю отражается таким набором проводок:
Д 62 (задолженность покупателя) – К 90 (выручка, доход).
Д 90 (расходы по реализации) – К 41 (себестоимость реализованных товаров).
Если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то будет присутствовать третья проводка: Д 90 (НДС, выставленный покупателю) – К 68 (расчеты с бюджетом по НДС).
Таким образом, с помощью двойной записи формируются итоги по всем регистрам учёта, по соответствующим счетам «Плана счетов».
После отражения всех фактов хозяйственной деятельности фирмы и совершения ряда необходимых регламентов, можно приступать к формированию баланса и его анализу.
